POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

INFORMAȚII GENERALE

Prin prezenta Politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica de confidențialitate”), „NØRDIS” (denumită în continuare „Operatorul de date”) stabilește condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal la utilizarea site-ului web administrat de Operatorul de date, https://nordis-ac.com/ (denumit în continuare „Site-ul”). Termenii și condițiile prezentei Politici de confidențialitate se aplică de fiecare dată când vizitați site-ul, indiferent de dispozitivul utilizat (computer, telefon mobil, tabletă, televizor etc.).

Este foarte important să citiți cu atenție prezenta Politică de confidențialitate, întrucât fiecare vizită pe site-ul deținut de Operatorul de date presupune acordul dumneavoastră cu termenii și condițiile prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni și condiții, vă rugăm să nu vizitați acest site și să nu utilizați conținutul și/sau serviciile acestuia.

Prin furnizarea datelor sale cu caracter personal (inclusiv a datelor furnizate direct sau indirect la vizitarea Site-ului și utilizarea serviciilor acestuia), Persoana vizată este de acord și nu se opune prelucrării și utilizării acestor date de către Operatorul de date, în conformitate cu scopurile și procedura stabilite în prezenta Politică de confidențialitate, cu consimțământul Persoanei vizate și cu legea.

Persoanele sub 16 ani nu pot furniza date cu caracter personal prin intermediul Site-ului Operatorului de date. Dacă aveți sub 16 ani, trebuie să obțineți acordul părinților sau al altor reprezentanți legali înainte de a transmite informații cu caracter personal.

Reprezentantul este o persoană care reprezintă partenerii (prestatorii de servicii) ai Operatorului de date, fie persoane fizice, fie persoane juridice.

Persoana vizată, în sensul prezentei Politici de confidențialitate, este Reprezentantul, Persoana solicitantă, Clientul, Candidatul, Apelantul telefonic sau orice altă persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt gestionate de Operatorul de date.

Candidatul este o persoană care participă sau intenționează să participe la procesul de recrutare desfășurat de Operatorul de date.

Clientul este o persoană fizică sau Reprezentantul care achiziționează bunuri și/sau servicii de la Operatorul de date sau care încheie cu acesta un contract privind vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii.

Apelantul telefonic este o persoană care apelează un număr de telefon de contact public referitor la vânzarea de bunuri, prestarea de servicii și/sau alte aspecte legate de Operatorul de date.

Operatorul de date colectează datele cu caracter personal în conformitate cu cerințele actelor juridice în vigoare ale Uniunii Europene și cu instrucțiunile autorităților de control. Se aplică toate măsurile tehnice și administrative rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea neautorizată și modificarea datelor colectate referitoare la Persoanele vizate.

Prezenta Politică de confidențialitate a fost elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „Regulamentul general privind protecția datelor” sau „RGPD”), cu Legea privind protecția datelor a Republicii Lituania, precum și cu alte acte juridice ale Uniunii Europene și ale Republicii Lituania. Definițiile utilizate în prezenta Politică de confidențialitate trebuie interpretate conform celor stabilite în RGPD și în Legea privind protecția juridică a datelor cu caracter personal a Republicii Lituania.

CE INFORMAȚII COLECTĂM?

Informații furnizate direct de dumneavoastră.

Informații privind modul în care utilizați site-ul nostru.

Dacă vizitați site-ul nostru, colectăm, de asemenea, informații care evidențiază particularitățile utilizării serviciilor noastre sau statistici privind vizitatorii, generate automat.

Informații din surse terțe

Putem primi informații despre dumneavoastră din surse publice și comerciale (în măsura permisă de legislația aplicabilă) și le putem asocia cu alte informații pe care le primim de la dumneavoastră sau despre dumneavoastră. De asemenea, putem primi informații despre dumneavoastră de la servicii de rețele sociale ale terților, atunci când vă conectați, de exemplu, prin contul dumneavoastră de Facebook.

Alte informații pe care le colectăm

Putem colecta, de asemenea, alte informații despre dumneavoastră, despre dispozitivul dumneavoastră sau despre modul în care utilizați conținutul site-ului nostru, cu acordul dumneavoastră.

Puteți alege să nu ne furnizați anumite informații, dar în acest caz vi se poate refuza utilizarea serviciului nostru.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPUL CONSULTĂRII ȘI PRELUCRĂRII SOLICITĂRILOR

Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care se adresează Operatorului de date, inclusiv Apelanții telefonici, în scopul vânzării de bunuri, prestării de servicii și/sau al altor aspecte. Operatorul de date prelucrează următoarele date cu caracter personal ale persoanelor solicitante, inclusiv ale Apelanților telefonici:

Nume;
Prenume;
Număr de telefon;
E-mail.

Datele cu caracter personal ale persoanelor solicitante nu sunt transmise unor terți.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul consultării sau al prelucrării unei solicitări în baza consimțământului (Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD).

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPUL VÂNZĂRII DE BUNURI SAU PRESTĂRII DE SERVICII

Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal ale clienților. Operatorul de date prelucrează următoarele date cu caracter personal ale Clienților sau ale reprezentanților acestora:

Nume;
Prenume;
Împuternicire;
Durata împuternicirii;
Mandant (relația cu mandantul);
Funcție;
Angajator (unitate);
Număr de telefon;
E-mail;
Adresă;
Suma plății (în cazul comerțului electronic, detaliile ordinului de plată);
Alte informații legate de produsul sau serviciul achiziționat.

Datele sunt primite direct de la Client sau de la reprezentanții acestuia, din executarea contractului încheiat cu Clientul și/sau de la alți terți care au contacte cu Persoana vizată.

Ne angajăm să nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți neafiliați, cu excepția următoarelor cazuri:

Există consimțământul Clientului privind divulgarea datelor cu caracter personal;
La îndeplinirea obligațiilor companiei ca vânzător de bunuri sau prestator de servicii (de exemplu, datele pot fi transmise companiilor de curierat care livrează bunurile);
La punerea în aplicare a intereselor legitime ale Operatorului de date (de exemplu, în cazul recuperării creanțelor);
Către instituțiile abilitate, conform procedurii prevăzute de actele juridice ale Republicii Lituania.

Operatorul de date poate furniza datele cu caracter personal ale Clienților și ale altor Persoane vizate unor Persoane împuternicite care nu sunt specificate în prezenta Politică, care prestează servicii (efectuează lucrări) pentru Operatorul de date și prelucrează datele cu caracter personal ale Clienților și ale Persoanelor vizate în numele Operatorului de date. Persoanele împuternicite au dreptul de a prelucra date cu caracter personal doar în conformitate cu instrucțiunile Operatorului de date și doar în măsura necesară pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor prevăzute într-un contract. Cu ajutorul Persoanelor împuternicite, Operatorul de date adoptă toate măsurile necesare pentru a se asigura că acestea au implementat măsurile organizatorice și tehnice adecvate care garantează siguranța și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza consimțământului Persoanei vizate și/sau a unui contract încheiat cu aceasta (Articolul 6 alineatul (1) literele (a) și (b) din RGPD).

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPUL EXECUTĂRII CONTRACTELOR ÎNCHEIATE CU PARTENERI / PRESTATORI DE SERVICII

În cadrul cooperării cu partenerii (prestatorii de servicii), Operatorul de date prelucrează următoarele date cu caracter personal ale persoanelor fizice sau ale Reprezentanților:

Nume;
Prenume;
Cod numeric personal;
Adresă (dacă este aplicabil);
Numărul și data emiterii certificatului de activitate individuală (dacă este aplicabil);
Numărul contului curent (dacă este aplicabil);
Împuternicire;
Durata împuternicirii;
Mandant (relația cu mandantul);
Funcție;
Angajator;
Număr de telefon;
E-mail.

Datele sunt obținute direct de la persoanele fizice, Reprezentanți și/sau mandanți.

Ne angajăm să nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți neafiliați, cu excepția următoarelor cazuri:

Există consimțământul Persoanei vizate privind divulgarea datelor cu caracter personal;
La punerea în aplicare a intereselor legitime ale Operatorului de date (de exemplu, în cazul recuperării creanțelor);
Către instituțiile abilitate, conform procedurii prevăzute de actele juridice ale Republicii Lituania.

Operatorul de date poate furniza datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sau ale Reprezentanților unei Persoane împuternicite care nu este specificată în prezenta Politică de confidențialitate, care prestează servicii (efectuează lucrări) pentru Operatorul de date și prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sau ale Reprezentanților în numele Operatorului de date.

În scopul executării contractelor încheiate cu partenerii (prestatorii de servicii), datele sunt prelucrate în baza contractului și/sau a interesului legitim al Operatorului de date (Articolul 6 alineatul (1) literele (b) și (f) din RGPD).

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPUL MARKETINGULUI DIRECT

Operatorul de date urmărește să transmită destinatarilor buletinului informativ doar știri relevante și alte informații utile. Aceasta se realizează în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.

Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal în scopul marketingului direct doar cu consimțământul explicit al Persoanei vizate. În scopul marketingului direct, se prelucrează următoarele date cu caracter personal ale Clienților și ale altor Persoane vizate:

Nume;
Prenume;
Număr de telefon;
E-mail.

La trimiterea unui buletin informativ, Operatorul de date poate colecta statistici privind comportamentul Persoanei vizate în legătură cu utilizarea și conținutul buletinului informativ (de exemplu, dacă buletinul informativ a fost citit, ce linkuri au fost deschise de Persoana vizată).

Adresa de e-mail a Persoanei vizate poate fi utilizată pentru transmiterea de reclame prin Facebook, Google și alte platforme publicitare, adaptând reclamele la publicul țintă.

Pe baza datelor cu caracter personal pe care le transmiteți, în scopul marketingului personalizat, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi profilate pentru a vă oferi soluții și sugestii personalizate. Puteți retrage în orice moment consimțământul privind prelucrarea automatizată a datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv profilarea, sau vă puteți opune unei astfel de prelucrări (atunci când este aplicabil).

Datele cu caracter personal sunt primite direct de la Persoanele vizate. Datele cu caracter personal pot fi transferate de Operatorul de date doar către terți care oferă servicii specializate pentru trimiterea de e-mailuri și personalizarea naturii reclamelor comandate prin intermediul platformelor publicitare.

Datele cu caracter personal ale Clienților și ale altor Persoane vizate sunt prelucrate în baza consimțământului exprimat la furnizarea datelor cu caracter personal și la acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul marketingului direct (Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD).

Prin prezenta vă informăm că Persoana vizată are dreptul de a refuza sau de a retrage în orice moment consimțământul privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal în scopul marketingului direct, fără a fi nevoită să precizeze motivele refuzului:

Prin apăsarea linkului „dezabonare” de la finalul buletinului informativ; sau
Prin transmiterea unui e-mail la info@nordis-ac.com sau prin apelarea numărului + 370 37 373248.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate în baza consimțământului anterior retragerii acestuia.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN SCOPUL PROTECȚIEI PERSONALULUI, CLIENȚILOR ȘI PROPRIETĂȚII (ÎN SCOPUL SUPRAVEGHERII VIDEO)

Operatorul de date prelucrează datele de imagine ale personalului său, ale Clienților și ale altor persoane care au intrat în câmpul de supraveghere video, în scopul protecției personalului, Clienților și ale altor persoane care au intrat în acest câmp, precum și a proprietății acestora (supraveghere video).

Vă informăm că datele dumneavoastră de imagine sunt captate de echipamentele de supraveghere video ale Operatorului de date atunci când vizitați parcarea auto a Operatorului de date. Datele de imagine pot fi transmise doar autorităților de aplicare a legii, în conformitate cu procedura prevăzută de actele juridice ale Republicii Lituania.

Operatorul de date poate furniza datele de imagine ale personalului său, ale Clienților și ale altor persoane care au intrat în câmpul de supraveghere video unor Persoane împuternicite care nu sunt specificate în prezenta Politică, care prestează servicii (efectuează lucrări) pentru Operatorul de date și gestionează datele de imagine ale personalului, Clienților și ale altor persoane care au intrat în acest câmp, în numele Operatorului de date.

Datele cu caracter personal în scopul supravegherii video sunt prelucrate în baza interesului legitim al Operatorului de date (Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD).

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE CANDIDAȚILOR ÎN SCOPUL RECRUTĂRII

Operatorul de date prelucrează datele cu caracter personal transmise voluntar de Candidat în scopul recrutării, în măsura în care aceste date au fost furnizate.

Datele sunt obținute direct de la Candidați și/sau de la terți care oferă servicii de intermediere în recrutare. Aceste date nu sunt transmise unor terți.

Datele Candidaților sunt prelucrate în baza consimțământului dat la transmiterea datelor și/sau a candidaturii Candidatului, anterior încheierii unui contract (Articolul 6 alineatul (1) literele (a) și (b) din RGPD).

CE FACEM PENTRU A VĂ PROTEJA INFORMAȚIILE?

Datele cu caracter personal sunt protejate împotriva pierderii, utilizării neautorizate și modificării. Am implementat măsuri organizatorice și tehnice pentru a proteja toate informațiile pe care le colectăm în scopul prestării serviciilor noastre. Vă rugăm să rețineți că, deși luăm măsuri adecvate pentru a vă proteja informațiile, niciun site web, tranzacție online, sistem informatic sau conexiune wireless nu este complet sigur.

Operatorul de date aplică termene diferite de stocare a datelor cu caracter personal, în conformitate cu cerințele legislației și luând în considerare scopurile prelucrării datelor cu caracter personal.

Termene de stocare a datelor cu caracter personal:

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal	Termen de stocare
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Persoanelor vizate în scopul consultării și prelucrării solicitărilor	1 an de la data consultării sau a prelucrării solicitării, cu excepția cazului în care Persoana vizată solicită prestarea serviciilor Operatorului de date. În acest caz, se aplică termenul general de 10 ani.
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clienților în scopul vânzării de bunuri și prestării de servicii	10 ani de la ultimul contact
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice sau ale Reprezentanților în scopul executării contractelor cu partenerii	Pe durata contractului și 10 ani după încetarea relației
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Persoanelor vizate în scopul marketingului direct	5 ani de la data primirii consimțământului, cu excepția cazului în care Persoana vizată dorește prelungirea acestui termen
Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul securității personalului, clienților și proprietății (supraveghere video)	30 de zile calendaristice. Dacă înregistrările video sunt utilizate ca probă într-o cauză civilă, administrativă sau penală, sau în altă situație prevăzută de lege, datele video pot fi stocate pentru perioada necesară acestui scop și vor fi distruse imediat ce nu mai sunt necesare
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Candidaților în scopul recrutării	4 luni de la angajarea candidatului. Consimțământul candidatului este necesar pentru o perioadă mai lungă de stocare a CV-ului acestuia și a altor date

Excepțiile de la termenele de stocare pot fi stabilite în măsura în care nu afectează drepturile Persoanelor vizate și respectă cerințele legale.

La expirarea termenelor stabilite, dacă acestea nu au fost prelungite, datele vor fi distruse astfel încât să nu poată fi reproduse.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Persoana vizată, ale cărei date sunt prelucrate de Operatorul de date, are următoarele drepturi:

Dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor sale;
Dreptul de a fi familiarizată cu datele sale și cu modul în care sunt prelucrate;
Dreptul de a rectifica sau completa datele cu caracter personal incomplete, luând în considerare scopurile prelucrării datelor cu caracter personal;
Dreptul de a solicita distrugerea datelor cu caracter personal și dreptul de a fi „dat uitării”, respectiv de a opri operațiunile de prelucrare a datelor (cu excepția stocării);
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal, în prezența unui motiv legitim;
Dreptul la portabilitatea datelor, atunci când Persoana vizată transmite Operatorului de date date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat;
Dreptul de a nu consimți la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când acestea sunt prelucrate sau se intenționează a fi prelucrate în scopul marketingului direct, inclusiv al profilării, în măsura în care aceasta este legată de marketingul direct respectiv;
Dreptul de a depune o plângere la Inspectoratul de Stat pentru Protecția Datelor al Republicii Lituania.

Persoana vizată are dreptul de a transmite Operatorului de date orice cerere sau instrucțiune referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în scris, prin una dintre următoarele modalități: prin e-mail: info@nordis-ac.com.

La primirea unei astfel de cereri sau instrucțiuni, Operatorul de date va furniza un răspuns și va efectua sau va refuza acțiunile specificate în cerere în cel mult o lună de la data cererii. Dacă este necesar, termenul specificat poate fi prelungit cu încă două luni, în funcție de complexitatea și numărul cererilor. În acest caz, Operatorul de date va informa Persoana vizată despre această prelungire în termen de o lună de la primirea cererii, indicând motivele întârzierii.

Operatorul de date poate să nu creeze condițiile pentru ca persoanele vizate să își exercite drepturile menționate mai sus, cu excepția refuzului prelucrării datelor cu caracter personal în scopul marketingului direct, atunci când, în cazurile prevăzute de lege, este necesar să se asigure prevenirea, investigarea și detectarea infracțiunilor, a încălcărilor eticii profesionale, precum și drepturile și libertățile persoanei vizate sau ale altor persoane.

SITE-URI WEB, SERVICII ȘI PRODUSE ALE TERȚILOR PE SITE-UL NOSTRU

Site-ul web al Operatorului de date poate conține reclame ale unor terți și linkuri către site-urile și serviciile acestora, care nu sunt controlate de Operatorul de date, precum un link către profilul de Facebook al Operatorului de date. Operatorul de date nu este responsabil pentru siguranța și confidențialitatea informațiilor colectate de terți. Trebuie să citiți politicile de confidențialitate aplicabile site-urilor web și serviciilor terților pe care le utilizați.

Dacă transmiteți informațiile dumneavoastră cu caracter personal prin Facebook, considerăm că sunteți de acord ca noi să vă contactăm telefonic și prin e-mail și să vă transmitem ofertele noastre de servicii.

MODULE COOKIE

Când vizitați site-ul web al Operatorului de date, dorim să vă oferim conținut și funcționalități adaptate nevoilor dumneavoastră. Acest lucru necesită utilizarea modulelor cookie. Modulele cookie sunt elemente mici de informații generate automat atunci când navigați pe site și stocate pe computerul dumneavoastră sau pe alt dispozitiv terminal. Acestea ajută Operatorul de date să vă recunoască drept vizitator anterior al unui anumit site, să salveze istoricul vizitei dumneavoastră pe site și să adapteze conținutul site-ului în consecință. Modulele cookie contribuie, de asemenea, la buna funcționare a site-urilor web, permit monitorizarea duratei și frecvenței vizitelor pe site-uri și colectarea de informații statistice privind numărul de vizitatori.

Descrierea modulelor cookie utilizate pe site-ul nostru

Denumirea modulului cookie	Descriere / Scopul utilizării	Momentul generării	Perioada de valabilitate	Date utilizate
PHPSESSID	Modul cookie de tip sesiune. Acest modul cookie este necesar. Înregistrează sesiunea vizitatorului.	În momentul accesării unei pagini	Valabil până la închiderea browserului de internet.	Identificator unic
cookie_agreebr2018	Menține consimțământul utilizatorului privind Politica de confidențialitate / Modulele cookie.	În momentul accesării unei pagini	O lună.	Identificator unic

Module cookie Google și alte module cookie ale terților

Denumirea modulului cookie	Descriere / Scopul utilizării	Momentul generării	Perioada de valabilitate	Date utilizate
_utma, _utmb, _utmc	Modul cookie analitic. Module cookie Google Analytics care urmăresc sesiunile utilizatorilor și identifică vizitatorii unici.	La prima accesare a unei pagini	Respectiv, 2 ani, 30 de minute, până la închiderea browserului	Înregistrarea utilizează numere de identificare unice și adrese IP. Rezultatul înregistrării este statistic. Contorizarea se realizează prin Google Analytics.
_utmt	Modul cookie analitic. Un modul cookie Google Analytics conceput pentru a identifica din ce sursă online provine utilizatorul, ce link a fost accesat, ce motor de căutare a fost utilizat, ce cuvânt-cheie a fost folosit, precum și locația utilizatorului în timpul vizitei.	În momentul accesării unei pagini	6 luni	Înregistrarea utilizează numere de identificare unice și adrese IP. Rezultatul înregistrării este statistic. Contorizarea se realizează prin Google Analytics.
_utmz	Modul cookie analitic care protejează datele variabile ale vizitatorului.	În momentul accesării unei pagini	6 luni	Înregistrarea utilizează numere de identificare unice și adrese IP. Rezultatul înregistrării este statistic. Contorizarea se realizează prin Google Analytics.

Cum se gestionează și se șterg modulele cookie

Atunci când utilizați un browser pentru a accesa conținutul pe care îl oferim, puteți configura browserul astfel încât să accepte toate modulele cookie, să le refuze pe toate sau să vă notifice atunci când un modul cookie este descărcat. Fiecare browser funcționează diferit, așa că, dacă nu știți cum să modificați preferințele privind modulele cookie, consultați meniul de ajutor. Sistemul de operare al dispozitivului dumneavoastră poate conține controale suplimentare privind modulele cookie. Dacă nu doriți ca informațiile să fie colectate prin module cookie, utilizați procedura simplă disponibilă în majoritatea browserelor, care vă permite să renunțați la utilizarea modulelor cookie. Dacă doriți să aflați mai multe despre controlul modulelor cookie, vizitați: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, ștergerea modulelor cookie poate încetini viteza de navigare, poate limita funcționalitatea anumitor caracteristici ale site-ului sau poate bloca accesul la site.

DISPOZIȚII FINALE

Completările sau modificările aduse Politicii de confidențialitate intră în vigoare la data publicării lor pe site-ul web.

Dacă Persoana vizată utilizează Site-ul și/sau serviciile furnizate de Operatorul de date după completarea și/sau modificarea Politicii de confidențialitate, se consideră că Persoana vizată nu se opune acestor completări și/sau modificări.